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Título
Text copied to clipboard!Coordinador Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de la organización. El Coordinador Administrativo será responsable de supervisar las actividades diarias de la oficina, coordinar con diferentes departamentos, gestionar recursos y asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas.
El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, liderazgo y resolución de problemas. Además, debe ser capaz de trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener altos niveles de precisión y eficiencia. Esta posición requiere una comprensión sólida de los procedimientos administrativos, así como experiencia previa en roles similares.
Entre las funciones principales se incluyen la supervisión del personal administrativo, la elaboración de informes, la gestión de presupuestos y la coordinación de eventos internos. También será responsable de mantener actualizados los registros de la empresa, coordinar la adquisición de suministros y asegurar que todos los procesos administrativos se realicen de manera eficiente y conforme a las políticas establecidas.
El Coordinador Administrativo trabajará en estrecha colaboración con la dirección y otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución efectiva de las estrategias organizacionales. Se espera que proponga mejoras continuas en los procesos administrativos y que implemente soluciones innovadoras para optimizar los recursos y el tiempo.
Esta es una excelente oportunidad para un profesional con experiencia en administración que busca un rol desafiante y con impacto directo en el funcionamiento de la empresa. Si tienes pasión por la organización, el liderazgo y la mejora continua, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones administrativas diarias.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar el flujo de información.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos administrativos.
- Elaborar y presentar informes periódicos a la dirección.
- Organizar y coordinar reuniones, eventos y actividades internas.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Gestionar la adquisición de suministros y servicios.
- Actualizar y mantener registros y bases de datos.
- Supervisar al personal administrativo y apoyar su desarrollo.
- Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas y software de gestión.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Conocimiento de normativas administrativas y legales.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial o híbrida.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en coordinación administrativa?
- ¿Ha liderado equipos administrativos anteriormente?
- ¿Qué herramientas de gestión administrativa domina?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Está familiarizado con normativas legales aplicables a la administración?
- ¿Ha gestionado presupuestos o recursos financieros?
- ¿Qué estrategias utiliza para mejorar procesos administrativos?
- ¿Está dispuesto a trabajar en modalidad híbrida o presencial?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Cómo asegura la comunicación efectiva entre departamentos?
